Επίλυση Όλων Των Προβλημάτων Των Παραθύρων Και Άλλων Προγραμμάτων

Ένα μικρό εγχειρίδιο έργου

Όλοι έχουμε ακούσει πολλές αναλογίες ομάδων έργου. Για μένα, το πιο συναρπαστικό συγκρίνει ένα έργο με ένα ποδοσφαιρικό παιχνίδι. Κάθε ένα έχει έναν στόχο, μια ομάδα που πρέπει να συντονιστεί και μια προθεσμία.

Έχω επινοήσει ένα μικρό εργαλείο που επεκτείνει περαιτέρω την αναλογία. Οι προπονητές ποδοσφαίρου χρησιμοποιούν εδώ και καιρό βιβλία παιχνιδιών για να εξασφαλίσουν ακριβή επικοινωνία, οπτική αλληλουχία και συντονισμό μεταξύ των μελών της ομάδας σε μεγάλη περιοχή. Βρήκα ότι ένα playbook μπορεί να εξυπηρετήσει τον ίδιο σκοπό για μια εικονική ομάδα που εργάζεται σε ένα μικρό έργο.



> Το playbook μου βασίζεται στο κλασικό ημερολόγιο τευχών. Αντί να είναι μια ασυμβίβαστη λίστα προβλημάτων, είναι μια διαδοχική λίστα εργασιών. Δείχνει καθαρά σε όλους τη σειρά της εργασίας, ποιος καλείται και πότε.



Από τη φύση τους, οι εικονικές ομάδες λειτουργούν ως μια συλλογή δωρεάν πρακτόρων, και οι κλήσεις συνδιάσκεψης μεταξύ των μελών της ομάδας έχουν την τάση να γίνονται ασώματοι φόρουμ πολλαπλών συνομιλιών, διχασμένων περιόδων προσοχής και χάος. Δεδομένου ότι οι περισσότερες από τις εικονικές ομάδες μου βρίσκονται σε όλη τη χώρα ή σε όλο τον κόσμο, χρειάζομαι ένα πιο συγκεντρωμένο μέσο για να έχω αποτελέσματα. Το playbook είναι αυτός ο μηχανισμός.

> Το playbook μου δίνει, ως διαχειριστή έργου, έναν τρόπο να καταγράφω εργασίες, ενέργειες, ζητήματα και μια RAM (πίνακα ανάθεσης ευθύνης) όλα σε ένα σημείο. Βάζει τα μέλη της ομάδας να σκέφτονται: Ποιο είναι το επόμενο πράγμα που μπορώ να κάνω και μπορώ να το κάνω νωρίτερα; ή, Τι περιμένω για να επικοινωνήσω με όλους στην τηλεδιάσκεψη; Θα μπορούσατε να το ονομάσετε ψευδοκριτική διαδρομή για ανδρείκελα.



Μικρά έργα μόνο

το υγρό του iPhone δεν ανάβει

Χρησιμοποιώ ένα playbook κυρίως για μικρά πράγματα - έργα 120 ωρών ή λιγότερο - που είναι πολύ λεπτομερή για να απαιτήσουν ένα επίσημο πρόγραμμα έργων. Στο Microsoft Project, αυτά είναι τα πράγματα που συνήθως μπορούν να προγραμματιστούν ως στοιχεία δύο ή τριών γραμμών, καλύτερα ταξινομημένα ως μικροέργα ή πολύπλοκα πράγματα. Για παράδειγμα, μέσα σε ένα πρόγραμμα έργου, θα περίμενα να δω ένα στοιχείο γραμμής για την κατασκευή/διαμόρφωση διακομιστή Web. Ο συντονισμός αυτής της εργασίας είναι κάτι που πιθανότατα θα ήθελα να διαχειριστώ με ένα playbook.

> Το playbook μου έχει οκτώ στήλες: Όνομα εργασίας, περιγραφή, ημερομηνία λήξης, κάτοχος, ζητήματα, παραδοτέα, προς και αναμονή.



Στην επιφάνεια, φαίνεται αρκετά απλό. Η πραγματική δύναμη του βιβλίου παιχνιδιών, ωστόσο, είναι στον καθορισμό του παραδοτέου (αποτελέσματος) από μια εργασία και του προσώπου ή των προσώπων στα οποία πρέπει να παραδοθεί. (Για παράδειγμα, η ομάδα δικτύου καταχωρεί έναν διακομιστή στο δίκτυο. Το παραδοτέο είναι η διεύθυνση δικτύου, την οποία χρειάζεται η ομάδα sysadmin για να έχει πρόσβαση στον διακομιστή.)

> Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει το έργο του μέχρι την απαιτούμενη ημερομηνία ή ώρα, υποδεικνύει τι τον κρατάει στη στήλη Waiting On (π.χ. κωδικός πρόσβασης στον διακομιστή βάσης δεδομένων ή επιβεβαίωση επανεκκίνησης διακομιστή Web). Αυτό επιτρέπει σε όλους στην ομάδα να γνωρίζουν ποιο είναι το πρόβλημα και επισημαίνει και ασκεί πίεση στο άτομο που πρέπει να ολοκληρώσει τη δράση για να κινηθούν ξανά τα πράγματα.

> Το μεγαλύτερο εμπόδιο στις εικονικές ομάδες είναι να κάνουν τα γεωγραφικά κατανεμημένα μέλη της ομάδας να σκέφτονται και να ενεργούν σαν να ήταν όλα στο ίδιο δωμάτιο κοιτάζοντας τον ίδιο πίνακα. Το playbook είναι ιδιαίτερα καλό για το συντονισμό πολλών ανθρώπων, καθένας από τους οποίους έχει μόνο ένα ή δύο καθήκοντα να κάνει ως μέρος της συνολικής προσπάθειας.

> Σε απλή μορφή, συνδυάζει την ατζέντα για τις ομαδικές τηλεδιασκέψεις, το σχέδιο έργου (λίστα εργασιών), τον πίνακα πόρων (αναθέσεις ρόλων) και την αναφορά κατάστασης. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, αναφέρεται ακριβώς στο playbook, δίπλα στην εργασία που το προκάλεσε.

Παρόλο που το playbook δεν είναι για μεγάλα έργα, είναι αποτελεσματικό για τη διαχείριση των μικρών πραγμάτων για τα οποία το πρόγραμμα έργου και άλλες διατυπώσεις είναι πολύ δυσκίνητες. Μου επιτρέπει να είμαι οργανωμένος και ευκίνητος στις προσπάθειες πυρόσβεσης.

> Για παράδειγμα, όταν συνεργαζόμασταν με την ομάδα υποδομής, την ομάδα εφαρμογών και έναν εξωτερικό προμηθευτή για την αντιμετώπιση προβλημάτων διαθεσιμότητας ενός συστήματος, χρησιμοποιήσαμε ένα playbook για να ακολουθήσουμε τα βήματα που θα εκτελούσε κάθε ομάδα και σημειώσαμε την επίδραση κάθε βήματος σε κάθε άλλη περιοχή. Τα βιβλία παιχνιδιών οδήγησαν επίσης την ομάδα μου σε αναβαθμίσεις λογισμικού και επιδημίες ιών και απαίτησα να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή όλων των αιτημάτων αλλαγής μικρού ή μεσαίου μεγέθους.

> Αφού σχεδιάσετε μερικά βιβλία παιχνιδιών για διάφορους τύπους εργασιών, θα διαπιστώσετε ότι πολλά είναι εικονικά πρότυπα που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν με μικρές προσαρμογές.

> Η επικοινωνία είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας στην ηγεσία μιας ποδοσφαιρικής ομάδας ή μιας ομάδας πληροφορικής. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί προπονητές έχουν κάνει πολλά για να προστατεύσουν το βιβλίο του. Μόλις δημιουργήσετε μερικά από τα δικά σας, θα καταλάβετε γιατί.

Βήμα

Ονομα εργασίας

Περιγραφή

Ημερομηνία λήξης

αναβάθμιση του γραφείου 2007 σε γραφείο 365

Ιδιοκτήτης

Θέματα

Παραδοτέα

Προς το

Αναμονή On

1.0 Εγκαταστήστε/δημιουργήστε όλα τα εξαρτήματα rack

(1) Εγκαταστήστε ράφια. (2) Επικυρώστε τη συμμόρφωση με την καλωδίωση. (3) Τοποθετήστε ράβδους γείωσης

10-Αυγ-06

Ροπή

Λείπουν οι ράγες τοποθέτησης διακομιστή

σε αποστολή.

Έγκριση DC δαπέδου, έγκριση ενεργοποίησης κέντρου δεδομένων

Ροπή Οι αντικαταστάσεις θα διανυκτερεύσουν
2.0 Rack όλους τους διακομιστές (1) Υπάρχουν έξι διακομιστές για αποθήκευση. (2) Συμπεριλάβετε το UPS που είναι τοποθετημένο σε ράφι. (3) Επικυρώστε τη συμμόρφωση διαμόρφωσης υποδομής

11-Αυγ-06

Ροπή

Διευθύνσεις τοποθεσίας ράφι,

προδιαγραφές διακομιστή
Ουίλιαμς
3.0 Δημιουργήστε έναν διακομιστή -στόχο

Σημείωση: Μπορούμε ακόμη να τοποθετήσουμε μια επιφάνεια εργασίας για να διευκολύνουμε τη διαμόρφωση του δικτύου.

Τα windows 10 σκότωσαν τον υπολογιστή μου
11-Αυγ-06 Ουίλιαμς Χωρίς χώρο στον τρέχοντα διακόπτη, χρειάζεστε έναν άλλο.

Πληροφορίες σύνδεσης διακομιστή

Χιλιάδες
4.0 Δημιουργήστε συνδεσιμότητα δικτύου

(1) Δημιουργία υποδικτύου. (2) IP τους διακομιστές. (3) Όλες οι απαιτούμενες θύρες και τείχη προστασίας μεταξύ διακομιστών άνοιξαν; (4) Είναι ενεργές οι ILO/RIB;

14-Αυγ-06

Χιλιάδες

Πληροφορίες συνδεσιμότητας, διαμέρισμα δίσκου, απαιτήσεις (Barnett)

Νιλ
5,0 Διαμόρφωση υλικού (1) Εγκατεστημένο υλικό (2) Εκκινεί το BIOS POST. (3) Εγκατεστημένες πρόσθετες συσκευές. (4) Δημιουργήθηκαν λογικές μονάδες δίσκου

14-Αυγ-06

Νιλ

Μπορεί να μην έχει παραγγείλει τα σωστά NIC, πρέπει να τα ελέγξετε.

Hanorahan
6.0

Δίκτυο

κατασκευή διεπαφής
(1) Καθορισμός IP για DRAC ή RIB. (2) Συνδέστε θύρες στο διακόπτη. (3) WINS και DNS 14-Αυγ-06 Hanorahan

Ο Barnett είναι διευθυντής προγράμματος για μια μεγάλη εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής όπου επικεντρώνεται στη διαχείριση προγραμμάτων πληροφορικής για πελάτες. Επικοινωνήστε μαζί του στο tom.barnett@earthlink.net Ε

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν έχει σύνδεση με το Project Playbook, κατοχυρωμένο εμπορικό σήμα της Project Resources Group LLC.

Επιλογή Συντάκτη

Πρόβλεψη 2015

Πρόβλεψη 2015

μπορεί κάποιος να σας βοηθήσει ;, θέλω να αφαιρέσω τα DS4Windows από τα προγράμματα οδήγησης μου;

Πώς μπορώ να το αφαιρέσω καθώς το βρίσκω άχρηστο για το gamepad ps4 και προτιμώ το gamepad xbox, ειδικά για το steam

Το νέο σύμβολο ρουπίας της Ινδίας δεν θα εμφανιστεί σύντομα στους υπολογιστές

Θα χρειαστούν τουλάχιστον 18 μήνες για την κωδικοποίηση του συμβόλου στο Unicode, λέει η κυβέρνηση

Γνωρίστε τον διαχειριστή πακέτων Chocolatey για Windows

Αναζητάτε ένα εργαλείο για την αυτοματοποίηση της εγκατάστασης, διαμόρφωσης, αναβάθμισης και απεγκατάστασης πακέτων λογισμικού σε συστήματα Windows; Timeρα να δείτε το Chocolatey.

Ο κατασκευαστής ενδυμάτων συνδυάζει RFID, NFC και QR μαζί - και τα κάνει όλα να λειτουργούν

Η ιδέα της ενσωμάτωσης ετικετών RFID στα ρούχα δεν είναι καινούργια, αφού ήταν μέρος των αντικλεπτικών προσπαθειών των κατασκευαστών και των λιανοπωλητών για περισσότερο από μια δεκαετία. Αλλά ένας Ευρωπαίος κατασκευαστής ενδυμάτων, ο Moncler, κατέληξε σε μια νέα τροπή μάρκετινγκ. Αντί να προσκαλεί διαμαρτυρίες καταναλωτών για φόβους για την παραβίαση της ιδιωτικής ζωής, έχει ανατρέψει το επιχείρημα. Η Moncler τοποθετεί τις ετικέτες RFID ως εργαλεία πελατών για την καταπολέμηση της πειρατείας και για να επαληθεύσει ότι το προϊόν είναι νόμιμο.