Επίλυση Όλων Των Προβλημάτων Των Παραθύρων Και Άλλων Προγραμμάτων

SharePoint Online φύλλο εξαπάτησης

Εάν δεν έχετε ακούσει ποτέ για το SharePoint, πιθανότατα ζείτε κάτω από έναν βράχο. Η εταιρική πλατφόρμα συνεργασίας της Microsoft είναι ενσωματωμένη σε όλους σχεδόν τους μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς με κάποιο τρόπο ή μορφή και το SharePoint Online είναι μέρος της συνδρομητικής υπηρεσίας Office 365, πράγμα που σημαίνει ότι εκατοντάδες χιλιάδες χρήστες έχουν πρόσβαση στο λογισμικό. Ως μέρος της συνδρομής του Office 365, λαμβάνετε αυτόματα την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού.

Αλλά το SharePoint είναι τόσο πολύπλοκο όσο ποτέ και αν έχετε χρησιμοποιήσει παλαιότερες εκδόσεις του SharePoint, θα διαπιστώσετε ότι στις επόμενες κυκλοφορίες του 2016 και του Office 365, η Microsoft έχει σίγουρα μεταφέρει το τυρί. Η διεπαφή είναι διαφορετική από ό, τι στις προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint και ορισμένοι τρόποι αλληλεπίδρασης με το λογισμικό έχουν αλλάξει. Or ίσως είστε νέοι στο SharePoint ή ενδιαφέρεστε να πειράξετε τη δύναμη του SharePoint Online καθώς εργάζεστε με την ομάδα σας.



Αυτό είναι για αυτό το φύλλο εξαπάτησης. Στο εσωτερικό, θα μάθετε όλα τα βασικά στοιχεία της πλοήγησης και της χρήσης ενός ιστότοπου του SharePoint, καθώς και πού να πάτε για να εμφανίσετε επίσης ορισμένες από τις επιλογές προσαρμογής.



Σημείωση: Θα μπορούσατε να χρησιμοποιείτε μία από τις διάφορες εκδόσεις του SharePoint. Αυτό το άρθρο αφορά την έκδοση του Office 365 του SharePoint, γνωστή ως SharePoint Online - αυτή για την οποία εσείς ή η εταιρεία σας πληρώνετε συνδρομή και εκτελείται στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και όχι από το προσωπικό σας πληροφορικής. Υπάρχει επίσης μια εσωτερική έκδοση του SharePoint, αυτήν τη στιγμή SharePoint 2016, η οποία λειτουργεί εντός της εταιρείας σας και δεν έχει άδεια χρήσης με συνδρομή. (Δείτε τα φύλλα εξαπάτησης για τις εσωτερικές εκδόσεις του SharePoint 2013 και του SharePoint 2010.)

Αν μόλις ξεκινάτε ...

Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά σε έναν νέο ιστότοπο του SharePoint, θα δείτε μια οθόνη που μοιάζει με αυτήν:



Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Τα νέα χαρακτηριστικά σε αυτήν την οθόνη περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • ο Συχνάζω Η ενότητα σας δείχνει μια ροή στοιχείων που έχετε δουλέψει πρόσφατα και αντικείμενα στα οποία εργάζονται άτομα που είναι στην ομάδα σας ή με τα οποία συχνά αλληλεπιδράτε.
  • Για εύκολη πρόσβαση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι στην επάνω δεξιά γωνία οποιουδήποτε ιστότοπου για να ακολουθήσετε τον ιστότοπο και να εμφανιστεί στον ΕΠΟΜΕΝΟ όταν συνδέεστε στο SharePoint.
  • ο Επιλεγμένοι σύνδεσμοι Η ενότητα είναι όπου οι διαχειριστές σας μπορούν να εμφανίσουν σημαντικούς συνδέσμους σε περιοχές του ιστότοπου που μπορεί να χρειαστείτε - πράγματα όπως σύνδεσμοι ιστότοπου HR, αιτήματα διακοπών, κοινωνικό δίκτυο του οργανισμού σας και πολλά άλλα. Σκεφτείτε το ως μια γραμμή γρήγορης εκκίνησης, αλλά αυτή που επιμελείται το τμήμα πληροφορικής σας. Εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή σε έναν ιστότοπο, κάτι που συμβαίνει γενικά αν δημιουργήσατε έναν ιστότοπο μόνοι σας, θα έχετε επίσης έναν σύνδεσμο Επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε αυτήν τη λίστα.
  • Μπορείς δημιουργία νέου ιστότοπου - απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο + στο επάνω μενού. (Ναι, μπορείτε να έχετε πολλούς ιστότοπους στον κύριο ιστότοπό σας στο SharePoint. Περισσότερα σχετικά λίγο αργότερα στην ιστορία.)

Μόλις κάνετε κλικ σε έναν ιστότοπο, θα δείτε την ακόλουθη οθόνη. Σε αυτήν την οθόνη, τουλάχιστον, το SharePoint Online μοιάζει πολύ με το SharePoint 2013. Ρίξτε μια ματιά:

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειωθούν εδώ:



ο διαπιστευτήρια περιοχή. Αυτό το μενού, στο οποίο έχετε πρόσβαση όταν κάνετε κλικ στο εμφανιζόμενο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας, είναι το σημείο όπου μπορείτε να συνδεθείτε ή να εξέλθετε από έναν ιστότοπο και όπου μπορείτε να αλλάξετε τυχόν τροποποιήσιμες από τον χρήστη ενότητες της ιστοσελίδας (γνωστές ως τμήματα ιστού ή μικρά κομμάτια κώδικα που μερικές φορές εγκαθίστανται σε σελίδες του SharePoint για να κάνουν συγκεκριμένες λειτουργίες).

ο Ταινία Ε Το SharePoint Online περιλαμβάνει την Κορδέλα, έναν πίνακα στο πάνω μέρος του παραθύρου όπου ομαδοποιούνται και εμφανίζονται σχεδόν όλες οι δυνατές λειτουργίες σε μια δεδομένη σελίδα. Όπως και η Κορδέλα που βρίσκεται σε άλλες εφαρμογές του Office όπως το Word, η Κορδέλα στο SharePoint Online χωρίζεται σε καρτέλες, καθεμία από τις οποίες περιλαμβάνει ένα σύνολο σχετικών εντολών. Εμφανίζεται συμπτυγμένο στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, αλλά απλώς κάντε κλικ στις λέξεις στο μενού καρτέλας - Περιήγηση ή Σελίδα σε αυτό το παράδειγμα - για να το επεκτείνετε. Ιδού τι θα δείτε:

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Οι περισσότερες σελίδες του SharePoint έχουν από προεπιλογή την καρτέλα Αναζήτηση, η οποία σας δίνει μια ιεραρχία σε στυλ ψωμιού που σας βοηθά να περιηγηθείτε στις σελίδες του ιστότοπου και να δείτε πώς φτάσατε στην τρέχουσα σελίδα. Εάν βρίσκεστε σε βιβλιοθήκη εγγράφων, θα εμφανιστεί η καρτέλα Κορδέλα Εργαλεία βιβλιοθήκης. εάν βρίσκεστε σε διαφορετικούς τύπους λιστών, τα εργαλεία θα διαφέρουν στη Κορδέλα.

τα windows 7 αφαιρούν την ενημέρωση των windows 10

Κάτω από την κορδέλα στα δεξιά, θα βρείτε το Αναζήτηση πλαίσιο, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε είδος ερωτήματος αναζήτησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικού φακού στα δεξιά και, στη συνέχεια, επωφεληθείτε από τη μηχανή ευρετηρίασης στον ιστότοπο για να λάβετε ολοκληρωμένα αποτελέσματα από οποιοδήποτε αρχείο που περιλαμβάνει τον όρο αναζήτησής σας.

ο Γρήγορη εκκίνηση η μπάρα, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της ιστοσελίδας σας στο SharePoint, σας βοηθά να μεταβείτε στα διάφορα μέρη του ιστότοπού σας, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών λιστών, βιβλιοθηκών, περιοχών συζήτησης, συλλογών εικόνων, κάδου ανακύκλωσης ιστότοπου (ο οποίος λειτουργεί ακριβώς όπως ο κάδος ανακύκλωσης των Windows εκτός από το ότι περιέχει στοιχεία μόνο από τον ιστότοπο του SharePoint) και μια πλήρη προβολή που μοιάζει με δέντρο σε όλα τα μέρη στον ιστότοπό σας.

Τύποι περιεχομένου ιστότοπου SharePoint Online

Το όλο θέμα του SharePoint είναι να είναι ένας χώρος όπου μπορούν να μοιραστούν πράγματα. Τα πάντα, από έγγραφα έως ημερολόγια, λίστες, εικόνες, πίνακες συζητήσεων και πολλά άλλα - όλα αυτά μπορούν να αποτελούν μέρος ενός ιστότοπου του SharePoint και οποιονδήποτε χρήστη εντός του δικτύου του οργανισμού σας (και σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και χρήστες εκτός του δικτύου σας, όπως συνεργάτες ή προμηθευτές) μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα κομμάτια και να συνεργαστούν μαζί σας.

Το SharePoint Online διαθέτει μια καθορισμένη λίστα τύπων περιεχομένου που μπορείτε να δημιουργήσετε σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Το SharePoint καλεί αυτές τις εφαρμογές και μπορείτε να τις προσθέσετε κάνοντας κλικ στο τρίτο κουμπί από τα αριστερά στο μεγάλο πλαίσιο στη μέση του ιστότοπού σας - λέει Προσθήκη λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων εφαρμογών. Περιλαμβάνουν:

Μια σελίδα. Μια σελίδα είναι ακριβώς όπως ακούγεται - μια σελίδα που επεξεργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επεξεργασίας στο SharePoint. Αυτές οι σελίδες περιέχουν κυρίως κείμενο, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, συνδέσμους, λίστες και άλλες εφαρμογές μέσα σε αυτές.

Μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία Word και άλλα αρχεία για κοινή χρήση. Αυτές οι βιβλιοθήκες εγγράφων προσφέρουν τη δυνατότητα ελέγχου των αρχείων για να βεβαιωθείτε ότι μόνο ένα άτομο τα επεξεργάζεται ανά πάσα στιγμή, να διατηρούν εκδόσεις στο αρχείο έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων και τη δραστηριότητα ενός δεδομένου εγγράφου και να δημιουργήσετε φακέλους στη δομή έγγραφα λογικά μέσα στη βιβλιοθήκη.

Άλλα είδη βιβλιοθηκών. Υπάρχουν βιβλιοθήκες φόρμας, οι οποίες αποθηκεύουν φόρμες XML που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας για τη δρομολόγηση πληροφοριών μέσω του Microsoft InfoPath. βιβλιοθήκες εικόνων, οι οποίες απλώς αποθηκεύουν αρχεία εικόνας. και βιβλιοθήκες σελίδων wiki, που ουσιαστικά δημιουργούν έναν γρήγορο τρόπο για την επεξεργασία κειμένου και το παραμένουν στον ιστό καθώς και τη σύνδεση αυτού του κειμένου με άλλες σελίδες - ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ενός φτωχού, θα μπορούσατε να πείτε.

Μια λίστα. Οι λίστες είναι συλλογές παρόμοιων αντικειμένων. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα συνδέσμων, ανακοινώσεων, ημερολογίου, λίστας επαφών, προτεινόμενης τοποθεσίας συνδέσμων, προσαρμοσμένης λίστας σε μορφή λίστας και επεξεργάσιμης φόρμας φύλλου δεδομένων, πίνακα συζητήσεων, λίστας παρακολούθησης ζητημάτων, λίστας συνδέσμους, μια λίστα εργασιών έργου (με διάγραμμα παρόμοιο με το Gantt), μια έρευνα, μια λίστα εργασιών ή ένα εισαγόμενο υπολογιστικό φύλλο.

Μία ιστοσελίδα εαυτό. Οι ιστότοποι είναι βασικά συλλογές περιεχομένου, οπότε μπορείτε να δημιουργήσετε ιστότοπους κάτω από τον κύριο ιστότοπό σας στο SharePoint (κάπως σαν μεγάλοι φάκελοι στο σύστημα αρχείων σας) για να συλλέξετε σχετικό υλικό που αξίζει τη δική τους εστίαση. Συναντήσεις, ιστολόγια, έγγραφα και ομάδες μπορεί να έχουν τους δικούς τους ιστότοπους. Εάν η ιεραρχία είναι μπερδεμένη, σκεφτείτε το ως εξής: ένας ιστότοπος είναι ένα συρτάρι αρχείων σε ένα ντουλάπι αρχείων και οι σελίδες, οι βιβλιοθήκες, οι λίστες και άλλοι τύποι περιεχομένου είναι οι μεμονωμένοι φάκελοι σε αυτό το συρτάρι αρχείων. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα διάφορα περιεχόμενα μιας τοποθεσίας του SharePoint:

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Κοινή χρήση και διαχείριση εγγράφων

Η πιο κοινή χρήση του SharePoint είναι ως αποθήκη εγγράφων. Εσείς και άλλα μέλη της ομάδας και συνάδελφοι μπορείτε να τοποθετήσετε έγγραφα και αρχεία όλα σε ένα συγκεκριμένο μέρος, προσβάσιμο σε όλους και, στη συνέχεια, να αποφύγετε τις πολύ γνωστές εκρήξεις email με συνημμένα έγγραφα του Word. (Θα στοιχημάτιζα ότι αν δεν είδατε άλλο παραβλέψτε το προηγούμενο μήνυμα · έχω επισυνάψει τη σωστή νεότερη έκδοση του αρχείου εδώ, το μήνυμα περνάει από τα εισερχόμενά σας, δεν θα είναι πολύ σύντομα.)

Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπερσυνδέσμους σε έγγραφα στον ιστότοπο του SharePoint όταν χρειάζεται συνεργασία και καθώς οι χρήστες τροποποιούν και ενημερώνουν αρχεία, η πιο πρόσφατη έκδοση - καθώς και οι προηγούμενες εκδόσεις, εάν το επιθυμείτε - αποθηκεύεται σε ένα μόνο μέρος, μαζί με το ιστορία του ποιος αναθεώρησε τι, πότε.

Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων

Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων, πιθανότατα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τη δική σας βιβλιοθήκη εγγράφων. Αυτό είναι αρκετά απλό.

  1. Ανοίξτε το SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
  2. Από το μενού Ρυθμίσεις τοποθεσίας (αυτό είναι το εικονίδιο οδοντωτού τροχού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σας), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.
Τζόναθαν Χάσελ / IDG
  1. Στην οθόνη Περιεχόμενα τοποθεσίας> Οι εφαρμογές σας, κάντε κλικ στη Βιβλιοθήκη εγγράφων είτε στην ενότητα Αξιοσημείωτη είτε στην ενότητα Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε. Και οι δύο δείχνουν στον ίδιο χώρο.
Τζόναθαν Χάσελ / IDG
  1. Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Προσθήκη βιβλιοθήκης εγγράφων, όπου μπορείτε να δώσετε ένα όνομα στη βιβλιοθήκη και να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Εάν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τη βιβλιοθήκη λίγο την ίδια στιγμή που τη δημιουργείτε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Επιλογές για προχωρημένους, ο οποίος εμφανίζει τα Περιεχόμενα τοποθεσίας> Νέα οθόνη.

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Εδώ μπορείτε:

  • Εισαγάγετε ένα φιλικό όνομα και μια χρήσιμη περιγραφή για τη νέα βιβλιοθήκη σας.
  • Επιλέξτε αν δημιουργείται ή όχι μια έκδοση του αρχείου κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε ναι - θα εκπλαγείτε από το πόσο συχνά αυτή η ιστορία εκδόσεων είναι χρήσιμη.
  • Επιλέξτε έναν τύπο προτύπου που θα γίνει το προεπιλεγμένο πρότυπο για τη βιβλιοθήκη, εάν κάποιος επιλέξει την επιλογή Νέο αρχείο στη Κορδέλα. Αυτή δεν είναι μια σημαντική επιλογή, καθώς μια βιβλιοθήκη εγγράφων μπορεί να χωρέσει σχεδόν οποιοδήποτε τύπο αρχείου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να κλείσετε και να μεταφερθείτε απευθείας στη νέα σας βιβλιοθήκη.

Μεταφόρτωση και αλληλεπίδραση με έγγραφα

Μόλις βρεθείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, θα δείτε ένα κύριο μενού να τρέχει οριζόντια στο επάνω μέρος της σελίδας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανεβάσετε αρχεία, να ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού με το OneDrive για επιχειρήσεις ή να κάνετε άλλες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε πολύ εύκολα να προσθέσετε νέο περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο + Νέα για να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο, όπως ένα αρχείο Word ή Excel, απευθείας στο σύστημα ή κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση για να τοποθετήσετε ένα υπάρχον έγγραφο στο σύστημα Ε

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Το κύριο μενού θα αλλάξει με βάση την επιλογή ενός φακέλου ή αρχείου μεμονωμένα σε αντίθεση με την απλή εξέταση μιας λίστας στοιχείων και θα αντικατοπτρίζει όλες τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε με έναν φάκελο ή αρχείο - όπως η κοινή χρήση, η λήψη ενός συνδέσμου , λήψη, διαγραφή, μετακίνηση ή αντιγραφή κ.ο.κ. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο ή να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο στη λίστα και να πατήσετε το μενού ελλειψίματος (...) δίπλα στο όνομα του αρχείου για να λάβετε μια πιο προσεκτική, πιο αυστηρή λίστα ενεργειών που μπορείτε να κάνετε.

Επάνω δεξιά, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή σας από Όλα τα έγγραφα σε μια λίστα στοιχείων, ένα πλέγμα γεμάτο αντικείμενα (χρήσιμο για την προεπισκόπηση φωτογραφιών και άλλων οπτικών στοιχείων) ή την προβολή Όλα τα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες προβολές εδώ και να τις διαχειριστείτε, αλλά πρέπει να είστε διαχειριστής για να το κάνετε αυτό. Εάν κάνετε περιήγηση χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ για να προβάλετε τη βιβλιοθήκη στο File Explorer ή στον Windows Explorer. Σε προβολή λίστας ή πλέγματος, μπορείτε να προσθέσετε και να αναδιατάξετε στήλες κάνοντας κλικ στα κουμπιά + και Τακτοποίηση.

Το παράθυρο λεπτομερειών, που εμφανίζεται δεξιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, είναι μέρος της προσπάθειας της Microsoft να μας εγγράψει όλους στη διαδικασία διατήρησης καθαρών μεταδεδομένων για αρχεία και άλλα στοιχεία. Αυτό διευκολύνει πολύ το SharePoint να μάθει τι δουλεύουμε και να υποβάλει προτάσεις σχετικά με το σχετικό περιεχόμενο, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να εφαρμόζουν πολιτικές διατήρησης αρχείων και να διαχειρίζονται τον κύκλο ζωής των εγγράφων και η αναζήτηση να επιστρέφει καλύτερα, πιο συναφή αποτελέσματα, μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων Ε Μπορείτε απλώς να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο i στα δεξιά του μενού - αυτό θα ανοίξει το παράθυρο λεπτομερειών όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε ονόματα, τίτλους, συντάκτες εγγράφων και πολλά άλλα.

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του αρχείου στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες (την έλλειψη) δίπλα στο αρχείο, θα λάβετε ένα πλήρες μενού επιλογών.

Άνοιγμα/Επεξεργασία. Εδώ μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα είτε στις διαδικτυακές εκδόσεις του Office 365 των αντίστοιχων εφαρμογών τους είτε στις εκδόσεις επιφάνειας εργασίας - έγγραφα Word για Word, Excel για υπολογιστικά φύλλα κ.ο.κ.

Μερίδιο. Η κοινή χρήση σάς επιτρέπει να προσθέτετε άλλα άτομα σε ένα έγγραφο. Στο Office 365, έχετε μια πολύ πιο πλούσια επιλογή επιλογών για κοινή χρήση από ό, τι στο SharePoint που βασίζεται σε εσωτερικούς χώρους.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στο μενού, εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται Αποστολή συνδέσμου. Αυτό σας επιτρέπει να στείλετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς το έγγραφο που μοιράζεστε σε άλλο μέρος. Αλλά πώς ελέγχετε ποιος έχει πραγματικά πρόσβαση σε αυτό το αρχείο; Κάντε κλικ σε αυτό το μικρό αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος και θα λάβετε την ακόλουθη λίστα επιλογών:

Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Μπορείς να διαλέξεις:

  • Ο καθενας , το οποίο καθιστά το έγγραφο δημόσιο και όποιος λάβει ένα αντίγραφο του συνδέσμου (ας πούμε, από ένα προωθημένο μήνυμα ή από μια κοινή χρήση στα κοινωνικά μέσα) μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο.
  • Άτομα στο [όνομα εταιρείας]. Αυτό καθιστά το έγγραφο διαθέσιμο σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον ιστότοπό σας στο SharePoint, ακόμη και αν δεν έχει ήδη πρόσβαση. εμποδίζει κανέναν εξωτερικά να δει το έγγραφο.
  • Άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση. Αυτό δεν αλλάζει καθόλου τα δικαιώματα αλλά δημιουργεί απλώς έναν σύνδεσμο για ευκολία και εύκολη κοινή χρήση.
  • Συγκεκριμένοι άνθρωποι. Αυτό σας επιτρέπει να προσκαλέσετε μεμονωμένα άτομα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι εκτός της εταιρείας σας, για να δείτε (και, αν επιλέξετε, να επεξεργαστείτε) το αρχείο.

Μπορείτε επίσης, στο κάτω μέρος της λίστας, να επιλέξετε να επιτρέψετε στους μετόχους να επεξεργαστούν το αρχείο, σε αντίθεση με την απλή προβολή μιας έκδοσης μόνο για ανάγνωση. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να λήξει αυτή η πρόσβαση μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μια επιλογή που συνιστώ θερμά για λόγους ασφαλείας.

Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή, μπορείτε να προσθέσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προαιρετικό μήνυμα που θα περιλαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λάβουν αυτοί οι χρήστες που περιέχει το σύνδεσμο.

Μερικές από τις άλλες επιλογές:

Τζόναθαν Χάσελ / IDG
  • Κατεβάστε. Αυτό σας δίνει μια προτροπή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου στον τοπικό υπολογιστή σας.
  • Διαγράφω. Αυτό απλώς διαγράφει το αρχείο, μετά από μια προτροπή επιβεβαίωσης, από τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στον Κάδο ανακύκλωσης του ιστότοπου (προσβάσιμο από προεπιλογή, εκτός εάν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία) σε περίπτωση που διαγράψετε κάτι κατά λάθος.
  • Καρφίτσωμα στην κορυφή. Αυτό καρφιτσώνει έναν σύνδεσμο προς το εν λόγω έγγραφο στο επάνω μέρος του παραθύρου σας.
  • Μετακομίζω κάπου και Αντέγραψε στο σας επιτρέπουν να τοποθετείτε έγγραφα σε διαφορετικές βιβλιοθήκες ή άλλες τοποθεσίες στον ιστότοπό σας.
  • Μετονομάζω αλλάζει όνομα.
  • Ιστορικό εκδόσεων σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες αποθηκεύσεις ενός εγγράφου, εφόσον η έκδοση είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας (είναι από προεπιλογή, οπότε εσείς ή ένας διαχειριστής θα χρειαζόταν να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να μην λειτουργεί αυτή η λειτουργία). Μπορείτε να δείτε ημερομηνίες και ώρες κάθε μεμονωμένης αποθήκευσης, να δείτε ποιος πραγματοποίησε την αποθήκευση και να δείτε τυχόν σχόλια που έκανε ο συγγραφέας τη στιγμή της αποθήκευσης.
  • Ειδοποίησέ με. Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που συμβαίνουν ενέργειες σε ένα αρχείο - χρήσιμο εάν θέλετε να είστε ενημερωμένοι όταν οι χρήστες επεξεργάζονται ένα συγκεκριμένο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή άλλο στοιχείο.

Στο μενού Περισσότερα, έχετε:

  • Ιδιότητες. Η επιλογή αυτής της επιλογής ανοίγει τη σελίδα ιδιοτήτων εγγράφου, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα και τον τίτλο του εγγράφου.
  • Ροή εργασίας. Η επιλογή ροής εργασίας σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των αυτόματων ενεργειών όταν οι χρήστες αποθηκεύουν ή επεξεργάζονται με άλλο τρόπο ένα έγγραφο. Αυτή είναι μια προηγμένη επιλογή με πολλά περιθώρια πέρα ​​από αυτό το φύλλο εξαπάτησης. Ρωτήστε τον διαχειριστή σας αν είστε περίεργοι.
  • Λεπτομέρειες συμμόρφωσης. Η επιλογή λεπτομερειών συμμόρφωσης σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τον κύκλο ζωής του εγγράφου και πόσο καιρό θα αποθηκευτεί πριν αρχειοθετηθεί, μεταξύ άλλων. Ο διαχειριστής σας το ρυθμίζει γενικά.
  • Ολοκλήρωση παραγγελίας. Η επιλογή Check Out κλειδώνει ένα αρχείο για επεξεργασία από έναν μόνο χρήστη. Εάν άλλοι χρήστες επιχειρήσουν να αποθηκεύσουν ξανά στο αρχείο, θα ειδοποιηθούν ότι δεν μπορούν έως ότου ο χρήστης που έχει ελέγξει το αρχείο αυτήν τη στιγμή, στη συνέχεια το ελέγξει ξανά και το καταστήσει διαθέσιμο για επεξεργασία.
Τζόναθαν Χάσελ / IDG

Επιλογή Συντάκτη

Δημιουργία εφαρμογών .Net σε Linux και Mac OS X

Το MonoDevelop δεν είναι Visual Studio, αλλά είναι ένα καλό IDE με υποστήριξη NUnit.

Η Cisco προειδοποιεί τους χρήστες του UC για περιορισμένη υποστήριξη για Windows 7

Η Cisco (NASDAQ: CSCO) προειδοποιεί τους πελάτες για τα ενοποιημένα προϊόντα επικοινωνίας της ότι η υποστήριξη για Windows 7 δεν θα είναι διαθέσιμη μέχρι την προγραμματισμένη κυκλοφορία του προϊόντος 8.0 για το πρώτο τρίμηνο του 2010. Περίπου δώδεκα ακόμη προϊόντα UC δεν θα υποστηρίζουν τα Windows 7 μέχρι την έκδοση 8.5, το τρίτο τρίμηνο του 2010 και εκείνη την εποχή, θα υποστηρίζεται μόνο η έκδοση 32-bit των Windows 7. http://www.networkworld.com/community/taxonomy/term/7678

Με τη Viv, η Samsung προκαλεί την Apple… και την Google

Ποιος θα είναι ο νέος BlackBerry;

Η Nvidia συσκευάζει μηχανική εκμάθηση για βίντεο στο Web σε νέες GPU

Οι νέες GPU της Nvidia θα προσθέσουν περισσότερο πλαίσιο σε ζωντανές ροές και βίντεο στο διαδίκτυο

ip booters

Συνεχίζω να ξεκινάω από το Madden 25 όταν δεν κερδίζω προβλήματα σύνδεσης, αλλά ξαφνικά πέφτω από το παιχνίδι και έχω χάσει