Επίλυση Όλων Των Προβλημάτων Των Παραθύρων Και Άλλων Προγραμμάτων

G Suite εναντίον Office 365: Ποια είναι η καλύτερη σουίτα γραφείου για επιχειρήσεις;

Κάποτε, το Microsoft Office κυβερνούσε τον επιχειρηματικό κόσμο. Στα τέλη της δεκαετίας του '90 και στις αρχές της δεκαετίας του 2000, η ​​σουίτα γραφείου της Microsoft είχε απομακρύνει τους αντιπάλους της, όπως το WordPerfect Office και το Lotus SmartSuite, και δεν υπήρχε ανταγωνισμός στον ορίζοντα. Στη συνέχεια, το 2006 ήρθε μαζί με την Google Έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα Google , ένα συνεργατικό διαδικτυακό δίδυμο επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων που συνδυάστηκε με άλλες επιχειρηματικές υπηρεσίες για να σχηματίσει τη σουίτα Google Apps, που αργότερα μετονομάστηκε σε G Suite.

Παρόλο που η σουίτα παραγωγικότητας της Google δεν έπληξε αμέσως τον κόσμο των επιχειρήσεων, με την πάροδο του χρόνου έχει κερδίσει τόσο σε χαρακτηριστικά όσο και σε δημοτικότητα, τώρα καυχιέται περισσότερο από 5 εκατομμύρια πελάτες που πληρώνουν Ε Η Microsoft, εν τω μεταξύ, έχει απομακρύνει την έμφαση από το παραδοσιακό της λογισμικό του Office στο Office 365, μια έκδοση που βασίζεται σε συνδρομές και αντιμετωπίζεται περισσότερο σαν υπηρεσία, με συχνές ενημερώσεις και νέες δυνατότητες. Το Office 365 είναι αυτό στο οποίο εστιάσαμε σε αυτήν την ιστορία.



Σήμερα, η επιλογή μιας σουίτας γραφείου δεν είναι τόσο απλή όσο κάποτε. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.



G Suite εναντίον Office 365: Ποια είναι η καλύτερη σουίτα παραγωγικότητας;

Το G Suite και το Office 365 έχουν πολλά κοινά. Και οι δύο βασίζονται σε συνδρομές και χρεώνουν επιχειρήσεις ανά άτομο κάθε μήνα, σε διαφορετικούς βαθμούς, ανάλογα με τις δυνατότητες που αναζητούν οι πελάτες τους. Αν και το G Suite είναι διαδικτυακό, έχει τη δυνατότητα να λειτουργεί και εκτός σύνδεσης. Και ενώ το Office 365 βασίζεται σε εγκατεστημένο λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές, παρέχει επίσης (λιγότερο ισχυρές) εκδόσεις των εφαρμογών του που βασίζονται στον ιστό.

Και οι δύο σουίτες λειτουργούν καλά με μια σειρά συσκευών. Επειδή βασίζεται στον ιστό, το G Suite λειτουργεί στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και η Google προσφέρει επίσης εφαρμογές για Android και iOS. Η Microsoft παρέχει εφαρμογές πελάτη του Office για Windows, macOS, iOS και Android και οι εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό λειτουργούν σε προγράμματα περιήγησης.



Οι σουίτες προσφέρουν επίσης τις ίδιες βασικές βασικές εφαρμογές. Το καθένα διαθέτει προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, email, ημερολόγιο και προγράμματα επαφών, μαζί με λογισμικό τηλεδιάσκεψης, ανταλλαγής μηνυμάτων και λήψης σημειώσεων. Καθένα έχει σχετιστεί με αποθήκευση cloud. Αλλά αυτές οι μεμονωμένες εφαρμογές διαφέρουν αρκετά από τη μια σουίτα στην άλλη, όπως και τα εργαλεία διαχείρισης για τη φροντίδα τους σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Και οι δύο σουίτες προσφέρουν μια σειρά από επιπλέον εργαλεία επίσης. Έτσι, μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο να αποφασίσετε ποια σουίτα είναι καλύτερη για την επιχείρησή σας.

Εκεί έρχεται αυτό το κομμάτι. Προσφέρουμε μια λεπτομερή ματιά σε κάθε πτυχή των σουιτών γραφείου, από τη σύγκριση εφαρμογής ανά εφαρμογή έως το πόσο καλά διαχειρίζεται η κάθε σουίτα τη συνεργασία, πόσο καλά ενσωματώνονται οι εφαρμογές τους, οι τιμές και η υποστήριξή τους και πολλά άλλα. Η εστίασή μας εδώ είναι στο πώς λειτουργούν οι σουίτες για επιχειρήσεις και όχι στην ατομική χρήση.

Τιμολόγηση: Συγκρίθηκαν συνδρομές G Suite και Office 365

Ακολουθήστε τα χρήματα είναι το ιερό ρεφρέν των ερευνητών παντού και όταν αρχίζετε να αποφασίζετε ποια σουίτα γραφείου είναι καλύτερη για εσάς, είναι επίσης ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αρκετές από τις διαδικτυακές εφαρμογές και από τις δύο σουίτες - συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων, καθώς και του Microsoft Word Online, του Excel Online και του PowerPoint Online - δωρεάν, αλλά οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αναζητήσουν τις πληρωμένες συνδρομές G Suite και Office 365 για τα απαραίτητα λειτουργίες ασφάλειας και διαχείρισης. Δείτε τα παρακάτω γραφήματα, πρώτα για το G Suite και έπειτα για το Office 365, για να συγκρίνετε σχέδια και τιμές.



Επιλογές τιμολόγησης G Suite για επιχειρήσεις

Το Google Suite διατίθεται σε τρεις εκδόσεις: Basic, Business και Enterprise. Το Basic, με 6 $ ανά χρήστη το μήνα, συνοδεύεται από την πλήρη σειρά εφαρμογών και 30 GB αποθηκευτικού χώρου. ( ΜΚΟ μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν το G Suite Basic.) Με 12 $ ανά χρήστη το μήνα, το Business Plan περιλαμβάνει όλα αυτά, συν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και αρχειοθέτησης, επιχειρησιακές δυνατότητες αναζήτησης, πρόσθετα διαχειριστικά εργαλεία και περιβάλλον εφαρμογής χαμηλού κώδικα. Και το Enterprise με $ 25 ανά χρήστη ανά μήνα περιλαμβάνει όλα όσα προσφέρει η έκδοση Business, καθώς και ακόμη περισσότερα διαχειριστικά στοιχεία ελέγχου.

Επιχειρηματικά σχέδια G Suite

1Όλες οι εφαρμογές για κινητά είναι διαθέσιμες για Android και iOS
Βασικός Επιχείρηση Επιχείρηση
Τιμή $ 6/χρήστης/μήνα $ 12/χρήστης/μήνα $ 25/χρήστης/μήνα
Δημιουργήστε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις Ναί Ναί Ναί
Εκδόσεις για κινητά1εγγράφων, φύλλων, διαφανειών, Gmail Ναί Ναί Ναί
Email, προσαρμοσμένοι τομείς, κοινόχρηστα ημερολόγια, βιντεοδιάσκεψη, ομαδικά μηνύματα Ναί Ναί Ναί
Οδηγήστε την αποθήκευση αρχείων 30 GB ανά χρήστη Απεριόριστο (1TB ανά άτομο εάν<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud Απεριόριστο (1TB ανά άτομο εάν<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud
Πρόσθετα επιχειρηματικά εργαλεία Φόρμες, Ιστότοποι, Διατήρηση, Ρεύματα Φόρμες, ιστότοποι, Keep, Currents, App Maker Φόρμες, ιστότοποι, Keep, Currents, App Maker
Εργαλεία ασφάλειας και διαχείρισης Βασικά εργαλεία, όπως διαχείριση κινητής συσκευής, SSO και ειδοποιήσεις ασφαλείας Όλα στο Basic συν πιο ισχυρά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών αρχειοθέτησης και διατήρησης και eDiscovery Όλα στην Επιχείρηση συν ισχυρότερα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης απώλειας δεδομένων, του φιλοξενούμενου S/MIME για το Gmail και του ελέγχου πρόσβασης με επιβολή κλειδιών ασφαλείας

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε Η σελίδα της Google συγκρίνει σχέδια τιμολόγησης Ε Και μπορείς Κατεβάστε μια ακόμη πιο λεπτομερή λίστα σύγκρισης εδώ Ε Σημειώστε επίσης ότι ορισμένες δυνατότητες που διατίθενται σε προγράμματα G Suite υψηλότερου επιπέδου διατίθενται για αγορά ως αυτόνομες υπηρεσίες.

Επιλογές τιμολόγησης του Microsoft Office 365 για επιχειρήσεις

Οι επαγγελματικές συνδρομές του Office 365 είναι πιο περίπλοκες και κυμαίνονται από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα για την πιο βασική έκδοση, Office 365 Business Essentials, έως 35 $ ανά χρήστη ανά μήνα για το Office 365 E5, την πιο γεμάτη λειτουργίες έκδοση για επιχειρήσεις. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τι λαμβάνετε με κάθε έκδοση. Τα τρία Επιχειρηματικά σχέδια στα αριστερά αφορούν μικρές επιχειρήσεις με έως 300 εργαζόμενους. τα τέσσερα στα δεξιά προορίζονται για μεγαλύτερους οργανισμούς. (Κάντε κύλιση για να δείτε τις πιο δεξιά στήλες.)

Επιχειρηματικά σχέδια του Office 365

1Outlook, Word, Excel και PowerPoint εφαρμογές επιφάνειας εργασίας διαθέσιμες για Windows και Mac
2Όλες οι εφαρμογές για κινητά είναι διαθέσιμες για Android και iOS
3Οι εφαρμογές για εκδόσεις Publisher και Access είναι διαθέσιμες μόνο για Windows
Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 ProPlus Office 365 E1 Office 365 E3 Office 365 E5
Τιμολόγηση $ 5/χρήστης/μήνα $ 8,25/χρήστης/μήνα $ 12,50/χρήστης/μήνα $ 12/χρήστης/μήνα $ 8/χρήστης/μήνα $ 20/χρήστης/μήνα $ 35/χρήστης/μήνα
Όριο χρήστη 300 300 300 Απεριόριστος Απεριόριστος Απεριόριστος Απεριόριστος
Δημιουργήστε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις Ναί Ναί Ναί Ναί Ναί Ναί Ναί
Επιφάνεια εργασίας1/ κινητό2εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, Outlook Οχι Ναι Ναι ναι Ναι ναι Ναι ναι Οχι Ναι Ναι ναι Ναι ναι
Ανταλλαγή φιλοξενίας email, προσαρμοσμένων τομέων, κοινών ημερολογίων Ναί Οχι Ναί Οχι Ναί Ναί Ναί
Microsoft Teams, Skype για επιχειρήσεις και SharePoint Ναί Οχι Ναί Ομάδες μόνο Ναί Ναί Ναί
Αποθήκευση αρχείων OneDrive 1TB ανά χρήστη 1TB ανά χρήστη 1TB ανά χρήστη 1TB ανά χρήστη 1TB ανά χρήστη Απεριόριστος Απεριόριστος
Πρόσθετα επιχειρηματικά εργαλεία OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (βασικό), περισσότερα Πρόσβαση3, Εκδότης3, OneNote, περισσότερα Πρόσβαση3, Εκδότης3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (βασικά), περισσότερα Πρόσβαση3, Εκδότης3, Μια σημείωση OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (βασικό), Power Automate, περισσότερα Πρόσβαση3, Εκδότης3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (βασικό), Power Automate, περισσότερα Πρόσβαση3, Εκδότης3, OneNote, Planner, Yammer, Delve, MyAnalytics (πλήρες), Power Automate, Power BI, περισσότερα
Εργαλεία ασφάλειας και διαχείρισης Βασικά εργαλεία, όπως διαχείριση κινητής συσκευής, διαχείριση απειλών, αρχειοθέτηση και έλεγχος Βασικά εργαλεία (παραλείπει Exchange Online Protection) Βασικά εργαλεία Εργαλεία σε επίπεδο επιχείρησης (παραλείπει την Exchange Online Protection) Όλα στο Business Premium συν πιο ισχυρά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών διατήρησης Τα πάντα στο E1 συν πιο ισχυρά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης απώλειας δεδομένων και του απαιτούμενου ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων Όλα στο E3 και πιο ισχυρά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της προηγμένης προστασίας από απειλές και του eDiscovery

Μάθετε περισσότερα για τη Microsoft μικρή επιχείρηση και επιχειρησιακά σχέδια για το Office 365. Η Microsoft προσφέρει επίσης ένα σειρά σχεδίων του Office 365 για εκπαιδευτικά, κυβερνητικά, μη κερδοσκοπικά και άλλα ιδρύματα, καθώς και Σχέδια Microsoft 365 , τα οποία συνδυάζουν λειτουργίες του Office 365, των Windows 10 και της ασφάλειας.

πώς να παρακάμψετε τον κωδικό πρόσβασης στο iPhone 5s

Επιπλέον, πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες του Office είναι διαθέσιμες à la carte. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να πληρώνουν για ένα πρόγραμμα χαμηλότερου επιπέδου και στη συνέχεια να πληρώνουν για ένα ή δύο από αυτά τα είδη ως πρόσθετα αντί να πληρώνουν για ένα ολοκληρωμένο σχέδιο υψηλότερου επιπέδου.

G Suite εναντίον Office 365: Εφαρμογή ανά εφαρμογή

Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες και η δική σας μπορεί να αποδίδει μεγαλύτερη αξία σε ορισμένες εφαρμογές από άλλες. Για ορισμένες εταιρείες, η επεξεργασία κειμένου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι οι πιο σημαντικές εφαρμογές σε μια σουίτα γραφείου, ενώ άλλες μπορεί να χρειάζονται ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων πάνω από όλα.

Για να βοηθήσουμε, συγκρίναμε κάθε κύριο τύπο εφαρμογής στο G Suite και το Office 365, ώστε να μηδενίζετε τις εφαρμογές που είναι πιο σημαντικές για την επιχείρησή σας και να αφήνετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους να καθοδηγούν τη συνολική σας απόφαση. Έχουμε συμπεριλάβει μόνο τις καλύτερες στιγμές παρακάτω. εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε εφαρμογή, έχουμε συνδέσει με Computerworld άρθρα που προσφέρουν σε βάθος συγκρίσεις.

Επεξεργασία κειμένου: Έγγραφα Google έναντι Microsoft Word

Είναι αρκετά απλό να αποφασίσετε εάν η επιχείρησή σας θα ήταν καλύτερη με τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word: Ποιο είναι πιο σημαντικό για τους χρήστες σας: εύχρηστη συνεργασία ή το μεγαλύτερο εύρος δυνατοτήτων δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων; Για συνεργασία, τα Έγγραφα Google είναι καλύτερα. Για έναν πλήρως εξοπλισμένο επεξεργαστή κειμένου όπως θα βρείτε οπουδήποτε, θα θέλετε το Word.

Λέγοντας ότι το Word έχει ανώτερες δυνατότητες, δεν εννοώ μια δέσμη εργαλείων που μπορεί να μην χρησιμοποιήσει ποτέ η επιχείρησή σας. Εννοώ μεγάλες δυνατότητες που κάνουν τη ροή εργασίας σας πιο εύκολη και πιο παραγωγική. Εάν δημιουργείτε μια αναφορά, ένα φυλλάδιο, ένα βιογραφικό σημείωμα ή σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος εγγράφου, το Word προσφέρει ένα εξαιρετικό σύνολο προκατασκευασμένων προτύπων, ώστε να μπορείτε να γράφετε γρήγορα, γνωρίζοντας ότι το έγγραφό σας θα έχει σταθερό, χρήσιμο σχεδιασμό. Για παράδειγμα, το Word έχει σχεδόν 50 διαφορετικά πρότυπα αναφοράς, ενώ τα Έγγραφα Google έχουν μόνο πέντε. Το Word προσφέρει επίσης περισσότερους τύπους γραφήματος και στυλ για ενσωμάτωση σε έγγραφα.

το galaxy s5 τελειώνει με χώρο
IDG

Το Microsoft Word διαθέτει πολύ πιο ισχυρές δυνατότητες από τα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων πολλών προ-κατασκευασμένων προτύπων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Αλλά τα Έγγραφα Google ξεπερνούν το Word όταν πρόκειται για ζωντανή συνεργασία. Η συνεργασία είναι απρόσκοπτη και έχει ενσωματωθεί σε αυτήν από την αρχή, ενώ στο Word είναι πιο δύσκολη στη χρήση, όχι τόσο ολοκληρωμένη και αισθάνεται ότι δεν είναι αναπόσπαστο μέρος του προγράμματος.

IDG

Όσον αφορά τη ζωντανή συνεργασία, τα Έγγραφα Google υπερτερούν του Microsoft Word με μεγάλη διαφορά. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Για τη μη ζωντανή συνεργασία-επεξεργασία και σήμανση εγγράφων για έλεγχο από άλλους-το Word ήταν πάντα το χρυσό πρότυπο, αλλά τα Έγγραφα Google έχουν προχωρήσει πολύ και τώρα είναι σχεδόν τόσο καλά όσο το Word. Τα εργαλεία επεξεργασίας του Word έχουν ελαφρώς λεπτομερείς ελέγχους, αλλά εκτός από αυτό, είναι σχεδόν ομοιόμορφα.

Για μια πιο σε βάθος σύγκριση, κατευθυνθείτε προς Έγγραφα Google έναντι Microsoft Word: Ποιο λειτουργεί καλύτερα για επιχειρήσεις;

Υπολογιστικά φύλλα: Φύλλα Google έναντι Microsoft Excel

Οι χρήστες της εταιρείας σας εργάζονται κυρίως μόνοι τους σε υπολογιστικά φύλλα ή συνεργάζονται συχνά με άλλους; Η απάντηση σε αυτό θα καθορίσει εάν το Excel ή το Google Sheets είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας.

Για όσους εργάζονται κυρίως μόνοι τους, το Excel είναι ο σαφής νικητής. Όπως και με το Word, η μεγάλη ποικιλία προτύπων προσφέρει μια αμηχανία πλούτου. Για παράδειγμα, υπάρχουν περισσότερα από 60 πρότυπα μόνο για διαφορετικούς τύπους προϋπολογισμών. Είτε πρόκειται για έναν επιχειρησιακό προϋπολογισμό είτε για έναν προϋπολογισμό ειδικού σκοπού, όπως για μια εκδήλωση μάρκετινγκ, πιθανότατα θα βρείτε έναν που να ταιριάζει στις ανάγκες σας και που μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα. Αντίθετα, τα Υπολογιστικά φύλλα Google έχουν μόνο τρία διαφορετικά πρότυπα προϋπολογισμού.

Το Excel προσφέρει επίσης πολύ περισσότερους τύπους γραφημάτων από τα Υπολογιστικά φύλλα Google - 17 συνολικά - συμπεριλαμβανομένων των δημοφιλών, όπως στήλη, γραμμή, πίτα, μπάρα και περιοχή. πιο πολύπλοκα όπως ραντάρ, επιφάνεια και ιστόγραμμα. και μερικά που είναι γνωστά κυρίως στους επαγγελματίες δεδομένων, όπως το box & whisker. Και πολλοί τύποι γραφημάτων έχουν πολλαπλούς υποτύπους - για παράδειγμα, μεταξύ των γραφημάτων ράβδων θα βρείτε συγκεντρωμένη ράβδο, στοιβαγμένη μπάρα και γιορτή, και καθένα από αυτά έχει δύο παραλλαγές. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαθέτουν μόνο επτά κύριους τύπους γραφημάτων. Είναι επίσης απλούστερο να δημιουργείτε γραφήματα με το Excel από ό, τι στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

IDG

Το Excel διαθέτει πολύ πιο εξελιγμένες δυνατότητες από τα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων πολλών περισσότερων τύπων γραφημάτων. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Ωστόσο, τα Υπολογιστικά φύλλα Google ξεπερνούν κατά πολύ το Excel σε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Όπως και με τα Έγγραφα, η συνεργασία ψήνεται απευθείας σε Υπολογιστικά φύλλα. Όχι μόνο διαθέτει πιο ισχυρά εργαλεία, αλλά είναι φυσικά ενσωματωμένα και εύκολα προσβάσιμα. Το ίδιο ισχύει για την επεξεργασία και τον σχολιασμό υπολογιστικών φύλλων.

IDG

Τα εργαλεία συνεργασίας των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι ισχυρά και εύχρηστα. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Για μια πιο σε βάθος σύγκριση, βλ Φύλλα Google έναντι Microsoft Excel: Ποιο λειτουργεί καλύτερα για επιχειρήσεις;

Παρουσιάσεις: Παρουσιάσεις Google έναντι Microsoft PowerPoint

Όπως και με τις εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων, αν το Google Slides ή το PowerPoint είναι το καλύτερο για την επιχείρησή σας, καταλήγει σε ένα μόνο σημείο: Βραβεύετε συνεργασία ή ισχυρές δυνατότητες σε ένα πρόγραμμα παρουσίασης; Εάν η συνεργασία είναι βασική στην εταιρεία σας, το Google Slides είναι καλύτερο. Για κάθε άλλο λόγο, το PowerPoint είναι.

Για παράδειγμα, η λειτουργία QuickStarter του PowerPoint κάνει γρήγορη εργασία για την έναρξη μιας παρουσίασης. Επιλέξτε το θέμα της παρουσίασής σας και το QuickStarter σας καθοδηγεί δημιουργώντας ένα περίγραμμα, αρχικές διαφάνειες, πρότυπα και θέματα. Το Google Slides δεν έχει αντίστοιχο.

IDG

Το PowerPoint διαθέτει πολυάριθμες δυνατότητες που δεν μπορούν να αντιστοιχίσουν οι Παρουσιάσεις Google, συμπεριλαμβανομένου του QuickStarter, το οποίο σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα, διαφάνειες εκκίνησης, πρότυπα και θέματα. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Ομοίως, με το PowerPoint, είναι ευκολότερο να προσθέσετε γραφικά, μεταβάσεις, κινούμενα σχέδια και πολυμέσα. Έχει επίσης περισσότερους τύπους γραφημάτων και πινάκων. Και έχει μια αμηχανία πλούτου όταν πρόκειται για την ίδια την παρουσίαση, με καινοτόμες δυνατότητες όπως το Rehearse Timings, το οποίο υπολογίζει πόσο χρόνο παίρνετε σε κάθε ξεχωριστή διαφάνεια καθώς κάνετε πρόβα σε μια παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα κολλήσετε σε καμία μεμονωμένη διαφάνεια και μπορείτε να εξασκηθείτε στην κάθε διαφάνεια να δικαιούται. Το Google Slides δεν έχει κάτι παρόμοιο.

Ωστόσο, οι Παρουσιάσεις Google κυβερνούν όταν πρόκειται για συνεργασία, με πολύ μεγαλύτερη από τις ακατάλληλες και αμήχανες δυνατότητες που ενσωματώνονται στο PowerPoint. Και επειδή οι Παρουσιάσεις προσφέρουν λιγότερες δυνατότητες από το Excel, είναι ελαφρώς ευκολότερο να δημιουργήσετε διαφάνειες σε αυτό, επειδή δεν περιέχει τόσες πολλές δυνατότητες στη διεπαφή.

IDG

Οι διαφάνειες δεν είναι τόσο ισχυρές όσο το Excel, αλλά η διεπαφή του είναι λιγότερο ακατάστατη και μπερδεμένη. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Για μια πιο εμπεριστατωμένη σύγκριση, ανατρέξτε στο PowerPoint έναντι του Google Slides: Ποιο λειτουργεί καλύτερα για επιχειρήσεις;

Email: Gmail εναντίον Microsoft Outlook

Αν βραβεύετε την απλότητα, θα προτιμήσετε το Gmail έναντι του Outlook. Το Gmail έχει μια πολύ καθαρότερη και λιγότερο ακατάστατη διεπαφή από την προεπιλεγμένη του Outlook, προσφέροντας την καλύτερη ισορροπία μεταξύ ευκολίας χρήσης και ισχυρών δυνατοτήτων. Ωστόσο, το Outlook έχει κάνει κάποια πρόοδο για να είναι πιο απλό στη χρήση με μια νέα απλοποιημένη κορδέλα που μπορείτε να ενεργοποιήσετε.

IDG

Το Gmail προσφέρει μια βελτιστοποιημένη διεπαφή και διαισθητικούς τρόπους για να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Είτε πρόκειται για δημιουργία, απάντηση ή διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail προσφέρει μια διαισθητική διεπαφή με εύχρηστα εργαλεία για γρήγορη εκτέλεση της εργασίας σας. Τα αγαπημένα μας περιλαμβάνουν μια επιλογή που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη και προτείνει λέξεις και φράσεις καθώς πληκτρολογείτε, μια λειτουργία προώθησης για την εμφάνιση ξεχασμένων μηνυμάτων και ένα πρακτικό κουμπί αναβολής για καθυστέρηση εισερχόμενων μηνυμάτων.

Όσον αφορά τις δυνατότητες ισχύος, ωστόσο, το Outlook ρυθμίζει. Για παράδειγμα, τα εστιασμένα εισερχόμενα του Outlook σάς επιτρέπουν να βλέπετε και να απαντάτε πρώτα στα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και η λειτουργία 'Εκκαθάριση' κάνει εξαιρετική δουλειά στην απλοποίηση των μεγάλων νημάτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι πιο εύκολο να ακολουθηθούν. Και επειδή οι επαφές και οι λειτουργίες ημερολογίου αποτελούν μέρος του ίδιου του Outlook, είναι καλά ενσωματωμένες με το email. Το Gmail βασίζεται στις ξεχωριστές Επαφές Google και τις εφαρμογές Ημερολόγιο, οι οποίες μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολες για πλοήγηση.

πρόσβαση στα αρχεία
IDG

Ακόμη και με μια νέα, απλοποιημένη κορδέλα, η διεπαφή του Outlook μπορεί να είναι αρκετά μπερδεμένη στη χρήση. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Εάν οι χρήστες σας θέλουν κάθε δυνατή καμπάνα, το Outlook τους παρέχει όλα. Για να γίνουν τα πράγματα γρήγορα, το Gmail είναι μια καλύτερη επιλογή.

Για μια πιο σε βάθος σύγκριση, βλ Outlook εναντίον Gmail: Ποιο λειτουργεί καλύτερα για επιχειρήσεις;

Επιλογή Συντάκτη

Επισκόπηση: Ο τρισδιάστατος εκτυπωτής MOD-t του New Matter είναι έξυπνα απλός (με βίντεο)

Ο MOD-t είναι ένας τρισδιάστατος εκτυπωτής χαμηλού κόστους που δεν μπορεί να κατασκευάσει λεπτομερή αντικείμενα υψηλής ανάλυσης, αλλά θα ικανοποιήσει τους αρχικούς κατασκευαστές με τη μινιμαλιστική εμφάνιση και την ευκολία χρήσης του.

Η Apple μειώνει τις τιμές MacBook Pro, Air έως και 15%

Η Apple σήμερα έριξε τις τιμές των 13 ιντσών με εξοπλισμό Retina. Το MacBook Pro έως και $ 300 και μείωσε την τιμή του κορυφαίου MacBook Air κατά $ 100.

Οι εφαρμογές Monkey Jump ενδέχεται να είναι τυλιγμένες με κακόβουλο λογισμικό

Δημοφιλή παιχνίδια για κινητά όπως το Monkey Jump αντιγράφονται και ανασυσκευάζονται παράνομα με κώδικα που έχει σχεδιαστεί για να κλέψει προσωπικά στοιχεία ή να εκτελέσει άλλες κακόβουλες λειτουργίες, σύμφωνα με μια μελέτη που πρόκειται να κυκλοφορήσει σύντομα από το Lookout Mobile Security.

Προμήθειες πωλήσεων Google Apps Marketplace στον ορίζοντα

Η Google τους επόμενους μήνες θα αρχίσει να μειώνει τις πωλήσεις της στο Apps Marketplace, όπου οι εξωτερικοί προγραμματιστές συγκεντρώνουν επί του παρόντος όλα τα έσοδα από τις πωλήσεις των εφαρμογών τους.

Η Western Digital ανακοινώνει πράσινους σκληρούς δίσκους 2TB

Το Computerworld καλύπτει μια σειρά τεχνολογικών θεμάτων, με έμφαση σε αυτούς τους βασικούς τομείς της πληροφορικής: Windows, Mobile, Apple/Enterprise, Office and productivity suites, συνεργασία, προγράμματα περιήγησης στο Web και blockchain, καθώς και σχετικές πληροφορίες για εταιρείες όπως η Microsoft, η Apple και Google.