Επίλυση Όλων Των Προβλημάτων Των Παραθύρων Και Άλλων Προγραμμάτων

Φύλλο εξαπάτησης Excel 2016 και 2019

Τα Microsoft Windows μπορεί να έχουν όλη την κάλυψη του τύπου, αλλά όταν θέλετε να ολοκληρώσετε την πραγματική εργασία, στρέφετε την προσοχή σας στις εφαρμογές που εκτελούνται σε αυτό. Και αν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα, αυτό σημαίνει γενικά το Excel.

Το Excel είναι, φυσικά, μέρος της σουίτας εργαλείων παραγωγικότητας του Microsoft Office. Η Microsoft πωλεί το Office σε δύο μοντέλα: Άτομα και επιχειρήσεις μπορούν να πληρώσουν για την άδεια λογισμικού εκ των προτέρων και να το κατέχουν για πάντα (αυτό που η εταιρεία αποκαλεί την αέναη έκδοση της σουίτας) ή μπορούν να αγοράσουν συνδρομή στο Office 365, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν πρόσβαση το λογισμικό μόνο για όσο συνεχίζουν να πληρώνουν το τέλος συνδρομής.



Όταν αγοράζετε μια διαρκή έκδοση της σουίτας - ας πούμε, το Office 2016 ή το Office 2019 - οι εφαρμογές της δεν θα αποκτήσουν ποτέ νέες δυνατότητες, ενώ οι εφαρμογές του Office 365 ενημερώνονται συνεχώς με νέες δυνατότητες. (Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ του Microsoft Office 2019 και του Office 365;)



Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σας κάνει να επιταχύνετε τις δυνατότητες που εισήχθησαν στο Excel 2016 και το Excel 2019, οι εκδόσεις ακατάλληλης άδειας του Excel που περιλαμβάνονται στα Office 2016 και Office 2019, αντίστοιχα. Στο Office 365, το Excel διαθέτει όλες αυτές τις δυνατότητες, καθώς και αρκετές άλλες. Εάν εσείς ή ο οργανισμός σας έχετε συνδρομή στο Office 365, δείτε τη δική μας ξεχωριστή σελίδα Excel για Office 365 φύλλο εξαπάτησης για κάλυψη όλων των τελευταίων δυνατοτήτων.

Οι περισσότερες από τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο ισχύουν τόσο για το Excel 2016 όσο και για το 2019 για Windows. Στο τέλος υπάρχει μια ενότητα μόνο για το Excel 2019.



Μοιραστείτε αυτήν την ιστορία: Λαοί πληροφορικής, ελπίζουμε ότι θα περάσετε αυτόν τον οδηγό στους χρήστες σας για να τους βοηθήσετε να μάθουν να αξιοποιούν στο έπακρο το Excel 2016 και 2019.

Χρησιμοποιήστε την κορδέλα

Η διεπαφή Ribbon που γνωρίσατε και αγαπήσατε (ή ίσως μισείτε) σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν έχει αλλάξει πολύ στο Excel 2016 ή 2019. Δεδομένου ότι η Κορδέλα έχει συμπεριληφθεί στις εφαρμογές του Office suite από το Office 2007, υποθέτουμε ότι μέχρι τώρα είστε εξοικειωμένοι με το πώς λειτουργεί. Εάν χρειάζεστε ανανέωση, ανατρέξτε στο φύλλο εξαπάτησης του Excel 2010.

Όπως και στο Excel 2013, η Κορδέλα στο Excel 2016 και 2019 έχει μια ισοπεδωμένη εμφάνιση που είναι πιο καθαρή και λιγότερο ακατάστατη από ό, τι στο Excel 2010 και 2007. Η κορδέλα 2016 και 2019 είναι μικρότερη από ό, τι στο Excel 2013, η γραμμή τίτλου είναι σταθερά πράσινη παρά λευκό και το κείμενο για τις καρτέλες Κορδέλα (Αρχείο, Αρχική σελίδα, Εισαγωγή και ούτω καθεξής) είναι ένα μείγμα κεφαλαίων και κεφαλαίων και όχι όλων των κεφαλαίων. Αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και θα βρείτε τις περισσότερες εντολές στις ίδιες τοποθεσίες όπως σε προηγούμενες εκδόσεις.



IDG

Η κορδέλα δεν έχει αλλάξει πολύ από το Excel 2013. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

κορυφαίες εφαρμογές για Windows 10

Για να μάθετε ποιες εντολές βρίσκονται σε ποιες καρτέλες στην Κορδέλα, κάντε λήψη της γρήγορης αναφοράς Κορδέλας Excel 2016 και 2019. Δείτε επίσης τη νέα έξυπνη λειτουργία Πες μου που περιγράφεται παρακάτω.

Όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, εάν θέλετε να φύγει η Κορδέλα, πατήστε Ctrl-F1. Για να εμφανιστεί ξανά, πατήστε Ctrl-F1 και επιστρέφει.

Έχετε άλλες επιλογές για την εμφάνιση της κορδέλας επίσης. Για να φτάσετε σε αυτά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, ακριβώς αριστερά από τα εικονίδια για ελαχιστοποίηση και μεγιστοποίηση του PowerPoint. Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με αυτές τις τρεις επιλογές:

  • Αυτόματη απόκρυψη κορδέλας: Αυτό αποκρύπτει ολόκληρη την Κορδέλα, τόσο τις καρτέλες όσο και τις εντολές κάτω από αυτές. Για να εμφανίσετε ξανά την Κορδέλα, κάντε κλικ στο επάνω μέρος του PowerPoint.
  • Εμφάνιση καρτελών: Αυτό εμφανίζει τις καρτέλες αλλά αποκρύπτει τις εντολές κάτω από αυτές. Είναι το ίδιο με το πάτημα του Ctrl-F1. Για να εμφανίσετε τις εντολές κάτω από τις καρτέλες όταν είναι κρυμμένες, πατήστε Ctrl-F1, κάντε κλικ σε μια καρτέλα ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εμφάνισης Κορδέλας και επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και εντολών.
  • Εμφάνιση καρτελών και εντολών: Επιλέγοντας αυτό εμφανίζονται τόσο οι καρτέλες όσο και οι εντολές.

Και αν για κάποιο λόγο το ωραίο πράσινο χρώμα στη γραμμή τίτλου είναι πάρα πολύ για εσάς, μπορείτε να το κάνετε λευκό ή γκρι. (Στο Excel 2019, υπάρχει επίσης μια μαύρη επιλογή.) Για να το κάνετε, επιλέξτε Αρχείο> Επιλογές> Γενικά Ε Στην ενότητα Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Θέμα του Office και επιλέξτε Σκούρο γκρι ή Λευκό (ή Μαύρο) από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να κάνετε ξανά πράσινη τη γραμμή τίτλου, επιλέξτε την επιλογή Πολύχρωμο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ακριβώς πάνω από το μενού 'Θέμα του Office' υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού 'Υπόβαθρο του Office'-εδώ μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ένα μοτίβο όπως μια πλακέτα κυκλώματος ή κύκλους και λωρίδες στη γραμμή τίτλου.

IDG

Μπορείτε να αλλάξετε την πράσινη γραμμή τίτλου του Excel: Στην ενότητα Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο θέμα του Office και επιλέξτε ένα χρώμα. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Υπάρχει μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα σε αυτό που ονομάζει η Microsoft στο παρασκήνιο και εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην κορδέλα: Εάν κάνετε κλικ στο Άνοιγμα ή Αποθήκευση ως από το μενού στα αριστερά, μπορείτε να δείτε τις υπηρεσίες που βασίζονται στο σύννεφο που έχετε συνδέσει Λογαριασμός γραφείου, όπως το SharePoint και το OneDrive. Κάθε τοποθεσία εμφανίζει τώρα τη σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάτω. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία cloud με περισσότερους από έναν λογαριασμούς, όπως εάν έχετε έναν λογαριασμό OneDrive για προσωπική χρήση και έναν άλλο για επιχειρήσεις. Θα μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποιο είναι.

IDG

Η περιοχή παρασκηνίων δείχνει ποιες υπηρεσίες βασισμένες στο cloud έχετε συνδέσει με το λογαριασμό σας στο Office. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Ολοκληρώστε τα πράγματα γρήγορα με το Tell Me

Το Excel δεν ήταν ποτέ το πιο φιλικό προς το χρήστη εφαρμογών και έχει τόσα πολλά ισχυρά χαρακτηριστικά που μπορεί να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν. Η Microsoft το διευκόλυνε με μια λειτουργία στο Excel 2016 και 2019 που ονομάζεται Πες μου, η οποία βάζει ακόμη και τα θαμμένα εργαλεία σε εύκολη πρόσβαση.

Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε κείμενο στα δεξιά της καρτέλας Προβολή στην Κορδέλα. (Οι οπαδοί του πληκτρολογίου μπορούν αντ 'αυτού να πατήσουν το Alt-Q.) Στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια εργασία που θέλετε να κάνετε, όπως δημιουργία ενός περιστρεφόμενου πίνακα. Θα λάβετε ένα μενού που δείχνει πιθανές αντιστοιχίσεις για την εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, το κορυφαίο αποτέλεσμα είναι ένας άμεσος σύνδεσμος προς τη φόρμα για τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα - επιλέξτε τον και θα ξεκινήσετε να δημιουργείτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας.

Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας, τα δύο τελευταία στοιχεία που εμφανίζονται στο μενού 'Πες μου' σάς επιτρέπουν να επιλέξετε από σχετικά θέματα βοήθειας ή να αναζητήσετε τη φράση σας χρησιμοποιώντας την Έξυπνη αναζήτηση. (Περισσότερα για το Smart Lookup παρακάτω.)

IDG

Η λειτουργία 'Πες μου' διευκολύνει την εκτέλεση σχεδόν κάθε εργασίας. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Πώς να ενημερώσετε τα παράθυρα 10

Ακόμα κι αν θεωρείτε τον εαυτό σας έναν αναβάτη υπολογιστικών φύλλων, αξίζει τον κόπο να δοκιμάσετε το Tell Me. Είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου και πολύ πιο αποτελεσματική από το κυνήγι μέσω της κορδέλας για να βρείτε μια εντολή. Επίσης χρήσιμο είναι ότι θυμάται τις δυνατότητες στις οποίες παλαιότερα κάνατε κλικ στο πλαίσιο, οπότε όταν κάνετε κλικ σε αυτό, βλέπετε πρώτα μια λίστα με προηγούμενες εργασίες που έχετε αναζητήσει. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργασίες που εκτελείτε συχνά είναι πάντα εύκολα προσβάσιμες. Και θέτει καθήκοντα που σπάνια κάνετε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε το Smart Lookup για διαδικτυακή έρευνα

Μια άλλη νέα δυνατότητα, το Smart Lookup, σας επιτρέπει να κάνετε έρευνα ενώ εργάζεστε σε υπολογιστικό φύλλο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με μια λέξη ή ομάδα λέξεων και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση.

Όταν το κάνετε αυτό, το Excel χρησιμοποιεί τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να πραγματοποιήσει αναζήτηση στον ιστό στη λέξη ή τις λέξεις και στη συνέχεια εμφανίζει ορισμούς, τυχόν σχετικές καταχωρήσεις Wikipedia και άλλα αποτελέσματα από τον ιστό στο παράθυρο Έξυπνης αναζήτησης που εμφανίζεται στα δεξιά. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο αποτελεσμάτων για να ανοίξετε ολόκληρη τη σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Εάν θέλετε απλώς έναν ορισμό της λέξης, κάντε κλικ στην καρτέλα Ορισμός στο παράθυρο. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξερεύνηση στο παράθυρο.

IDG

Το Smart Lookup είναι βολικό για την εύρεση γενικών πληροφοριών, όπως ορισμούς οικονομικών όρων. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Για γενικούς όρους, όπως η περίοδος αποπληρωμής ή η απόδοση επένδυσης, λειτουργεί καλά. Μην περιμένετε όμως από το Smart Lookup να ερευνά οικονομικές πληροφορίες που ίσως θέλετε να βάλετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, τουλάχιστον με βάση την εμπειρία μου. Όταν έκανα μια έξυπνη αναζήτηση για το ποσοστό πληθωρισμού στη Γαλλία 2016, για παράδειγμα, πήρα αποτελέσματα για το τουρνουά ποδοσφαίρου UEFA Euro 2016 και άλλες πληροφορίες που μου έλεγαν ότι το 2016 ήταν ένα δίσεκτο έτος. Και όταν έψαξα για παραγωγή χάλυβα Ηνωμένες Πολιτείες, το Smart Lookup ανέβασε την καταχώριση της Βικιπαίδειας για τις Ηνωμένες Πολιτείες.

Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το Smart Lookup στο Excel ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office, ίσως χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία έξυπνων υπηρεσιών της Microsoft, η οποία συλλέγει τους όρους αναζήτησης και κάποιο περιεχόμενο από τα υπολογιστικά φύλλα και άλλα έγγραφά σας. (Εάν ανησυχείτε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, θα πρέπει να σταθμίσετε εάν η επίδραση απορρήτου αξίζει την ευκολία της έρευνας από την εφαρμογή.) Εάν δεν το έχετε ενεργοποιήσει, θα δείτε μια οθόνη όταν κάνετε κλικ Έξυπνη αναζήτηση που σας ζητά να την ενεργοποιήσετε. Μόλις το κάνετε αυτό, θα ενεργοποιηθεί σε όλες τις εφαρμογές του Office.

Διάγραμμα των νέων τύπων γραφημάτων

Τα υπολογιστικά φύλλα δεν αφορούν μόνο ακατέργαστα δεδομένα - αφορούν επίσης γραφήματα. Τα γραφήματα είναι εξαιρετικά για την απεικόνιση και την παρουσίαση δεδομένων και για την απόκτηση γνώσεων από αυτά. Για το σκοπό αυτό, το Excel 2016 διαθέτει έξι νέους τύπους γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένου κυρίως ενός ιστόγραμμα (που χρησιμοποιείται συχνά στα στατιστικά στοιχεία), ενός καταρράκτη που είναι αποτελεσματικός στην εμφάνιση οικονομικών συνόλων και μιας ιεραρχικής χάρτης που σας βοηθά να βρείτε μοτίβα στα δεδομένα. (Το Excel 2019 διαθέτει δύο ακόμη νέους τύπους γραφημάτων, τους οποίους θα καλύψουμε αργότερα στην ιστορία.) Σημειώστε ότι τα νέα γραφήματα είναι διαθέσιμα μόνο εάν εργάζεστε σε έγγραφο .xlsx. Εάν χρησιμοποιείτε την παλαιότερη μορφή .xls, δεν θα τα βρείτε.

Για να δείτε όλα τα νέα γραφήματα, τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί ή ομάδα κελιών που περιέχει δεδομένα, επιλέξτε Εισαγωγή> Προτεινόμενα γραφήματα και κάντε κλικ στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα. Θα βρείτε τα νέα γραφήματα, αναμεμειγμένα με τα παλαιότερα. Επιλέξτε οποιοδήποτε για να δημιουργήσετε το γράφημα.

IDG

Το Excel 2016 περιλαμβάνει έξι νέους τύπους γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένου του καταρράκτη. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Αυτοί είναι οι έξι νέοι τύποι γραφημάτων:

Treemap. Αυτός ο τύπος γραφήματος δημιουργεί μια ιεραρχική άποψη των δεδομένων σας, με κατηγορίες ανώτερου επιπέδου (ή κλαδιά δέντρων) που εμφανίζονται ως ορθογώνια και με υποκατηγορίες (ή υποκλάδους) που εμφανίζονται ως μικρότερα ορθογώνια ομαδοποιημένα μέσα στα μεγαλύτερα. Έτσι, μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε τα μεγέθη κατηγοριών και υποκατηγοριών ανώτατου επιπέδου σε μία προβολή. Για παράδειγμα, ένα βιβλιοπωλείο μπορεί να δει με μια ματιά ότι φέρνει περισσότερα έσοδα από τους 1ους αναγνώστες, μια υποκατηγορία παιδικών βιβλίων, από ό, τι για ολόκληρη την κατηγορία ανώτατου επιπέδου Non-fiction.

IDG

Ένα γράφημα treemap σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εύκολα κατηγορίες και υποκατηγορίες ανώτατου επιπέδου σε μία προβολή. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Ηλιοφάνεια. Αυτός ο τύπος γραφήματος εμφανίζει επίσης ιεραρχικά δεδομένα, αλλά σε διάγραμμα πίτας πολλαπλών επιπέδων. Κάθε επίπεδο της ιεραρχίας αντιπροσωπεύεται από έναν κύκλο. Ο εσωτερικός κύκλος περιέχει τις κατηγορίες ανώτατου επιπέδου, ο επόμενος κύκλος δείχνει υποκατηγορίες, ο κύκλος μετά από αυτές τις υποκατηγορίες και ούτω καθεξής.

Οι ηλιακές εκρήξεις είναι οι καλύτερες για την εμφάνιση των σχέσεων μεταξύ κατηγοριών και υποκατηγοριών, ενώ οι χάρτες treem είναι καλύτεροι για την εμφάνιση των σχετικών μεγεθών κατηγοριών και υποκατηγοριών.

IDG

Ένα γράφημα ηλιοφάνειας δείχνει ιεραρχικά δεδομένα, όπως κατηγορίες βιβλίων και υποκατηγορίες ως διάγραμμα πίτας πολλαπλών επιπέδων. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Υδατόπτωση. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για την απεικόνιση οικονομικών καταστάσεων. Εμφανίζει ένα συνολικό σύνολο των θετικών και αρνητικών συνεισφορών προς μια τελική καθαρή αξία.

IDG

Ένα διάγραμμα καταρράκτη δείχνει ένα συνολικό σύνολο θετικών και αρνητικών συνεισφορών, όπως έσοδα και έξοδα, προς μια τελική καθαρή αξία. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Ιστόγραμμα. Αυτό το είδος γραφήματος εμφανίζει συχνότητες σε ένα σύνολο δεδομένων. Θα μπορούσε, για παράδειγμα, να δείξει τον αριθμό των βιβλίων που πωλούνται σε συγκεκριμένες κατηγορίες τιμών σε ένα βιβλιοπωλείο.

IDG

Τα ιστογράμματα είναι καλά για την εμφάνιση συχνοτήτων, όπως ο αριθμός των βιβλίων που πωλούνται σε διάφορες τιμές. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Παρέτο. Αυτό το γράφημα, γνωστό και ως ταξινομημένο ιστόγραμμα, περιέχει γραμμές καθώς και γραφήματα γραμμών. Οι τιμές αναπαρίστανται σε φθίνουσα σειρά με ράβδους. Το αθροιστικό συνολικό ποσοστό κάθε ράβδου αντιπροσωπεύεται από μια ανοδική γραμμή. Στο παράδειγμα του βιβλιοπωλείου, κάθε μπάρα θα μπορούσε να εμφανίσει έναν λόγο επιστροφής ενός βιβλίου (ελαττωματικό, λανθασμένη τιμή κ.ο.κ.). Το γράφημα θα έδειχνε, με μια ματιά, τους κύριους λόγους επιστροφών, οπότε ένας ιδιοκτήτης βιβλιοπωλείου θα μπορούσε να επικεντρωθεί σε αυτά τα ζητήματα.

Λάβετε υπόψη ότι ο πίνακας Pareto δεν εμφανίζεται όταν επιλέγετε Εισαγωγή> Προτεινόμενα γραφήματα> Όλα τα γραφήματα Ε Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να γράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή> Εισαγωγή στατιστικού γραφήματος και κάτω από το Histogram, επιλέξτε Pareto.

IDG

Σε ένα γράφημα Pareto ή ταξινομημένο ιστόγραμμα, μια ανοδική γραμμή αντιπροσωπεύει το αθροιστικό συνολικό ποσοστό των στοιχείων που μετρώνται. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι εύκολο να δούμε ότι περισσότερο από το 80% των επιστροφών ενός βιβλιοπωλείου οφείλονται σε τρία προβλήματα. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

πώς να εισαγάγετε μια γραμμή στο excel 2010

Box & Whisker. Αυτό το γράφημα, όπως ένα ιστόγραμμα, δείχνει συχνότητες σε ένα σύνολο δεδομένων, αλλά παρέχει μια βαθύτερη ανάλυση από ένα ιστόγραμμα. Για παράδειγμα, σε ένα βιβλιοπωλείο θα μπορούσε να δείξει τη διανομή των τιμών διαφόρων ειδών βιβλία. Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, κάθε πλαίσιο αντιπροσωπεύει το πρώτο έως το τρίτο τεταρτημόριο των τιμών για τα βιβλία αυτού του είδους, ενώ τα μουστάκια (οι γραμμές που εκτείνονται πάνω και κάτω από το κουτί) δείχνουν το ανώτερο και χαμηλότερο εύρος τιμών. Οι υπερβολικές τιμές που τιμολογούνται έξω από τα μουστάκια εμφανίζονται ως τελείες, η μέση τιμή για κάθε είδος εμφανίζεται με μια οριζόντια γραμμή στο πλαίσιο και η μέση τιμή εμφανίζεται με ένα x.

IDG

Τα γραφήματα Box & Whisker μπορούν να δείξουν λεπτομέρειες σχετικά με τα εύρη δεδομένων, όπως το πρώτο έως το τρίτο τεταρτημόριο στα κουτιά, η μέση και η μέση τιμή μέσα στα κουτιά, το ανώτερο και το κάτω εύρος με τα μουστάκια, και τα υπερβολικά με τελείες. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους νέους τύπους γραφημάτων, ανατρέξτε στο PCWorld's Τι να κάνετε με τα νέα στυλ γραφήματος του Excel 2016: Treemap, Sunburst και Box & Whisker και Διαγράμματα Excel 2016: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες μορφές Pareto, Histogram και Waterfall Ε

Συνεργαστείτε ζωντανά με το Excel Online

Όταν κυκλοφόρησε το Office 2016, η πιο συναρπαστική νέα δυνατότητα ήταν η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, η οποία επέτρεπε στους ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα μεταξύ τους σε έγγραφα ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται, αρκεί να έχουν συνδέσεις στο Διαδίκτυο. (Η Microsoft ονομάζει αυτό τη συγγραφή.) Όταν συνεργάζεστε με άλλους ζωντανά, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε ένα έγγραφο μπορούν να το δουλεύουν ταυτόχρονα, με όλους να βλέπουν τι κάνουν οι άλλοι καθώς επεξεργάζονται.

Αλλά το Excel έμεινε στο κρύο για ζωντανή συνεργασία. Μόνο το Word, το PowerPoint και το OneNote είχαν αυτή τη δυνατότητα, με τη Microsoft να λέει ότι σε απροσδιόριστο χρόνο, στο Excel θα δοθεί ζωντανή συνεργασία.

Τον Ιούλιο του 2017, η Microsoft επέβαλε επιτέλους συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με τον υπολογιστή-πελάτη του Excel-αλλά μόνο με συνδρομητές του Office 365. (Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες ζωντανές δυνατότητες συνεργασίας του Excel για μια πλήρη περιγραφή του τρόπου χρήσης τους.)

Πολλοί άνθρωποι (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου) περίμεναν ότι το Excel 2019 θα λάβει χαρακτηριστικά συν-συγγραφής, αλλά αυτό δεν ισχύει. Για να έχετε ζωντανή συνεργασία στον υπολογιστή -πελάτη Excel, πρέπει να είστε συνδρομητής του Office 365.

Ωστόσο, οι χρήστες του Excel 2016 και 2019 μπορούν να συνεργαστούν ζωντανά χρησιμοποιώντας την έκδοση του Excel που βασίζεται στον ιστό και θα σας δείξω πώς να το κάνετε εδώ. Το Excel Online είναι λιγότερο ισχυρό και στιλβωμένο από τον υπολογιστή -πελάτη του Excel, αλλά λειτουργεί αρκετά καλά αν θέλετε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.

Για να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική έκδοση του Excel, το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε πρέπει να βρίσκεται σε OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις, SharePoint ή Dropbox. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Excel Online πηγαίνοντας στο office.com ? στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Microsoft ID σας και κάντε κλικ στο κουμπί Excel. Όταν εκτελείται το Excel, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μια οθόνη εμφανίζεται πάνω από το Excel. Σε αυτό, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με περισσότερα από ένα άτομα, εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις email. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια σημείωση εάν θέλετε.

Εάν είστε συνδεδεμένοι με μεμονωμένο λογαριασμό Microsoft, τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να τους δώσετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν στην περιοχή Προσθήκη γρήγορης σημείωσης και επιλέγοντας Παραλήπτες μπορούν να προβληθούν μόνο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε επίσης μια επιλογή για να ορίσετε εάν οι παραλήπτες πρέπει να είναι συνδεδεμένοι με λογαριασμό Microsoft για να δείτε το βιβλίο εργασίας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

δεν ανταποκρίνεται

Όταν τελειώσετε, εμφανίζεται μια οθόνη που επιβεβαιώνει σε ποιον έχετε στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαβάσουν μόνο το έγγραφο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε τα δικαιώματά τους ή να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας. Σε αυτήν την οθόνη, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινή χρήση με άλλους, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Πρόσκληση ατόμων στο αριστερό παράθυρο. Όταν τελειώσετε με την οθόνη, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Εάν είστε συνδεδεμένοι με εταιρικό λογαριασμό, η διαδικασία είναι ελαφρώς πιο εξορθολογισμένη. Στην αρχική αναδυόμενη οθόνη όπου εισάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραληπτών, θα δείτε ένα πλαίσιο που λέει 'Μόνο τα άτομα που καθορίζετε και διαθέτουν αυτόν τον σύνδεσμο μπορούν να επεξεργαστούν'. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε μια οθόνη με περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης, συμπεριλαμβανομένων όλων, ατόμων στον οργανισμό σας και ατόμων με υπάρχουσα πρόσβαση. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου που τους επιτρέπει να επεξεργάζονται ή όχι το βιβλίο εργασίας. Κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Στη συνέχεια, στο πρώτο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Το Excel στέλνει τώρα ένα email σε όλα τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε. Όταν κάνουν κλικ στο κουμπί Προβολή στο OneDrive ή Άνοιγμα, θα ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτό το σημείο, μπορούν να δουν το υπολογιστικό φύλλο, αλλά να μην το επεξεργαστούν. Για να το επεξεργαστείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης στο επάνω μέρος της οθόνης ή κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία βιβλίου εργασίας και επιλέξτε Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησής τους.

Όλοι που χρησιμοποιούν το έγγραφο βλέπουν τις αλλαγές που κάνουν τα άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Η παρουσία κάθε ατόμου υποδεικνύεται από έναν έγχρωμο δρομέα και ο καθένας παίρνει ένα διαφορετικό χρώμα. Καθώς αναλαμβάνουν ενέργειες, όπως η εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί ή η δημιουργία ενός γραφήματος, η δουλειά τους εμφανίζεται αμέσως σε όλους τους άλλους.

IDG

Όταν οι άνθρωποι συνεργάζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel Online, όλοι μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνουν όλοι οι άλλοι. (Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.)

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης υπάρχει μια λίστα με όλους που συνεργάζονται στο έγγραφο. Κάντε κλικ σε ένα όνομα για να δείτε τη θέση του κελιού στο οποίο εργάζονται αυτήν τη στιγμή (για παράδειγμα, G11). Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από τον έγχρωμο δρομέα κάποιου και να δείτε το όνομά του.

Η συνομιλία δεν είναι διαθέσιμη. Αλλά αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Skype στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε να εκκινήσετε το Skype, να δείτε αν είναι στην υπηρεσία και να επικοινωνήσετε μαζί τους με αυτόν τον τρόπο.

Σημειώστε ότι ακόμη και ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας πρέπει να χρησιμοποιεί το Excel Online για να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο. Εάν έχετε ανοιχτό το βιβλίο εργασίας σε μια διαρκή έκδοση του προγράμματος -πελάτη Excel 2016 ή 2019, κανένας άλλος δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές στο πρόγραμμα περιήγησής του. θα δουν ένα μήνυμα που λέει ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel Online, όλοι μπορούν να κάνουν αλλαγές (υποθέτοντας ότι τους έχετε δώσει δικαιώματα επεξεργασίας). Όταν όλοι τελειώσουν με τις αλλαγές και δεν έχουν πλέον ανοιχτό το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησής τους, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το αρχείο στο πρόγραμμα -πελάτη επιφάνειας εργασίας Excel 2016 ή 2019.

Επιλογή Συντάκτη

Microsoft Office για τηλέφωνα ANDROID: Ναι! Κατεβάστε δωρεάν (κάπως)

Θέλετε το Microsoft Office στο Android smartphone σας; Λοιπόν εδώ. Και είναι εντελώς δωρεάν - αλλά με ορισμένες λειτουργίες επί πληρωμή. Φοβερο...

Ο αντίπαλος της Google Foundem παροτρύνει την ΕΕ να απορρίψει τα ένδικα μέσα

Ένας ανταγωνιστής της Google που υπέβαλε καταγγελία κατά του κολοσσού αναζήτησης δήλωσε την Τρίτη ότι οι προτάσεις της εταιρείας για την αντιμετώπιση των αντιμονοπωλιακών ανησυχιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δεν κάνουν κάτι τέτοιο.

Σφάλμα ενημέρωσης των Windows 0xc1900104

Γεια, οπότε προσπαθώ να ενημερώσω τον φορητό υπολογιστή μου στα Windows 10 έκδοση 1803 και συνεχίζω να λαμβάνω σφάλμα 0xc1900104. Έχω τρέξει το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων πολλές φορές, αλλά αυτό δεν βοήθησε καθόλου δυστυχώς. διαβάζω

Συμβουλή για Windows: Επίλυση διενέξεων διευθύνσεων IP

Το Computerworld καλύπτει μια σειρά τεχνολογικών θεμάτων, με έμφαση σε αυτούς τους βασικούς τομείς της πληροφορικής: Windows, Mobile, Apple/enterprise, Office και σουίτες παραγωγικότητας, συνεργασία, προγράμματα περιήγησης στο Web και blockchain, καθώς και σχετικές πληροφορίες για εταιρείες όπως η Microsoft, η Apple και Google.

Θέλω Να Κλάψω

Θέλω Να Κλάψω